База данных "Учет грузоперевозок" разработана для диспетчера (экспедитора), работающего у Агента (организации , ИП), который организует и контролирует грузоперевозки для клиентов (Заказчиков), осуществляемые Перевозчиками. Ведение базы клиентов (юр. и физ.лиц) - ЗАКАЗЧИКОВ, ПЕРЕВОЗЧИКОВ, авто, водителей, грузоотправителей, грузополучателей, формирование договоров с заказчиками и перевозчиками на организацию транспортно-экспедиционных услуг, заявок, подготовка бухгалтерских документов (счетов, актов выполненных работ, актов сверки, контроль оплаты за предоставленные услуги. Формирование отчетов по "дебиторке" с заказчиками (общая, подтвержденная (документы отправлены), просроченная (истек срок оплаты), по "кредиторке" с перевозчиками (общая), формирование сводной "дебиторке" и "кредиторке" со всеми контрагентами. Формирование финансового отчета за период для анализа финансовой части деятельности Агента.
Возможность работы с базой Access в сети несколькими пользователями.
Формирование и печать договоров с заказчиками и перевозчиками, а также документов "доверенность" реализуется на основе подготовленных шаблонов (файлов Microsoft Word). Пользователь может отредактировать шаблон договора с Заказчиком или Перевозчиком как ему угодно, далее необходимо настроить связь договоров с источником данных. Реализуется с помощью инструмента слияние (главное меню Word - Рассылки - Мастер слияния), на третьем шаге мастера по кнопке "обзор" необходимо указать источник данных. Для договоров с Заказчиками - это таблица "Договор с Заказчиком" файла программы gp2010.accdb, для договоров с Перевозчиками - это таблица "Договор с Перевозчиком", для доверенностей - таблица "Доверенность". Если пользователь поменял месторасположения программы (файлов gp2010 и gp_be2010), переместил в другую папку или компьютер, то при открытии файлов Word (шаблонов договоров и доверенность) необходимо повторить действия по подключению источника данных.
Печать счетов, актов выполненных работ, диспетчерских заявок, актов сверки с контрагентами осуществляется из программы.
демо версия:
новая демо версия 1.4.3 для Office 64x:
+учет грузоперевозок контейнеров
https://disk.yandex.ru/d/zMQNtbACRITiHg
новая демо версия 1.4.3 для Office 32x:
https://disk.yandex.ru/d/8-A1KNi49rRiQw