Практическое задание. Планирование.

Упражнение 1 для работы в аудитории по теме «Планирование»
Вы являетесь руководителем одного из направлений компании. В последнее время постоянно идет набор новых работников в Центральный Офис Компании. Некоторым отделам уже становится тесно в имеющихся помещениях, в связи с чем было решено переоборудовать под офис один из редко использовавшихся учебных классов на 1 этаже Центрального Офиса (раньше это был конференц-зал). Иногда там проходили отдельные корпоративные мероприятия (собрания, тренинги), но гораздо чаще учебный класс использовали не по его прямому назначению - для празднования дней рождений сотрудников и проведения других неформальных вечеринок.
Было принято решение переоборудовать учебный класс в офисное помещение, в связи с чем необходимо для начала провести там уборку, а впоследствии - сделать полноценный ремонт.
Вы взяли проект уборки учебного класса под свою ответственность. Сейчас у Вас как раз есть время, чтобы спланировать все мероприятия по уборке. Сама уборка будет осуществлена завтра силами бригады из четверых рабочих. Рабочие появятся завтра утром в 9.30, в течение 30 минут у Вас будет возможность их проинструктировать, после чего с 10.00 до 18.00 (в течение 8-ми часов) они будут трудиться в соответствии с планом, который Вы для них составите. Вы не можете привлечь дополнительно к этой бригаде никого из других сотрудников Компании. Завтра у Вас очень плотный график, и поэтому максимум, что Вы успеете, это заглянуть к ним на 10 минут в конце дня.
Картина учебного класса на сегодняшний день:
• Паласы затоптаны.
• Раковина в туалете забита, кран не закручивается.
• На столах грязь и пыль, застывшие пятна от кофе и чая, грязная посуда.
• Шторы пожелтели от табака.
• Окна не мыты.
• На потолках паутина.
• По всему помещению бегают тараканы, несколько раз видели крысу.
Информация об объемах работ и о времени выполнения работы 1 человеком:
• Общая площадь учебного класса - 300 кв. метров, высота потолков - 4метра.
• Окна - 20 штук (высота 2,5 метра, ширина 3 метра, доходят почти до потолка), снять шторы с одного окна - 10 мин., повесить - 10 мин. Вымыть 1 окно – 30 мин.
• В учебном классе 50 столов, вымыть каждый - 5 мин.
• Вымыть скопившуюся посуду- 2 часа.
• Снять паутину с потолков - 3 часа.
• Площадь паласа - 150 кв.метров, пропылесосить - 2 часа одним пылесосом.
У Вас в распоряжении:
• Моющие пылесосы - 2 штуки.
• Стремянки (высотой 2 метра)- 3 штуки.
• Моющее средство для посуды - 1 банка.
• Бюджет на всю уборку - 2 800 руб.
У Вас есть 40 мин. для составления письменного плана уборки. Дополнительная информация
Предварительно завхоз снабдил вас информацией с телефонами и адресами о следующих услугах:
Мойщики окон - 1400 руб. -1 человек на день работы.
Уничтожение бытовых насекомых - 560 руб., специалисты приезжают в течение 2-х часов с момента вызова. Работают в течение 10 мин.
Крысоловы - 420 руб., приезжают в течение 1 часа с момента вызова. Выполняют работу в течение 20 мин.
Сантехник - 280 руб., приходит в течение 10 минут, выполняет работу в течение 15 минут.
Стирка штор в течение дня - 1120 руб., забирают в течение часа, привозят через 5 часов.
Магазин хозяйственных товаров в 15 минутах ходьбы - можно приобрести все необходимое для уборки (средство для мытья окон -50 рублей, средство для мытья мебели - 50 рублей, тряпки, губки - по 30 рублей, швабры - 100 рублей, а также средство от тараканов - от 210 до 300 рублей, средство от крыс - от 300 до 450 рублей, стремянка - 500 рублей). Время на закупки в самом магазине - 30 минут.
Завхоз напомнил, что после использования химикатов по уничтожению тараканов и крыс в помещении нельзя находиться людям в течение как минимум 3 часов. От завхоза Вы также узнали более подробную информацию о завтрашней бригаде. Выяснилось, что один из рабочих очень боится высоты, даже не может стоять на табуретке, у второго - аллергия на все виды химикатов по уничтожению тараканов (от взаимодействия с подобными препаратами возникают проблемы с дыха