Управление проектами практическая работа

Вариант 2

Задание 1. Проанализируйте ситуацию.
Крупная московская фирма по производству и продаже ликеро-водочных изделий инициировала проект автоматизации документооборо¬та, который подразумевал проектирование, разработку и внедрение интранет-сети. В качестве заказчика проекта выступил сама фирма, а в качестве генерального подрядчика — консалтинговая фирма, специа¬лизирующаяся на предоставлении услуг в области современных инфор¬мационных технологий. При этом консалтинговая фирма взяла на себя обязательства самостоятельно спроектировать всю систему документо¬оборота и создать ее силами субподрядной софтверной фирмы.
На стадии переговоров были определены объемы, сроки и сто¬имость проекта, которая являлась оплатой услуг консалтинговой фир¬мы. При этом оплата услуг консалтинговой фирмы зависела от кон¬кретных результатов — создания системы документооборота в огово¬ренные сроки. Из общей стоимости проекта часть денежных средств шла на оплату работы софтверной фирмы, причем работа программис¬тов оценивалась в зависимости от затраченного времени, т.е. с исполь¬зованием повременной системы оплаты труда.
После окончания первых двух этапов проекта оказалось, что кон¬салтинговая фирма выполнила работы только по первому этапу и со¬ответственно получила оплату результатов только по этому этапу, но софтверной фирме заплатила уже за два этапа, т.е. за все время рабо¬ты программистов. Руководитель проекта со стороны консалтинговой фирмы рассчитал показатели контроля стоимости и доложил резуль¬таты руководству. Руководство консалтинговой фирмы обнаружило, что данный проект с точки зрения их фирмы абсолютно нерентабелен. На совещании, посвященном обсуждению сложившейся ситуации, было принято решение обратиться к заказчику с предложением пере¬смотреть условия договора ввиду серьезного увеличения объемов ра¬бот и усложнения условий их реализации.

Вопросы для анализа:

1. На основе каких показателей руководитель проекта мог бы выявить ошибки в управлении стоимостью?
2. Какие ошибки были допущены в управлении стоимостью со сто¬роны консалтинговой фирмы?
3. Как Вы оцениваете решение, принятое на совещании?
4. Какое решение было бы более целесообразно, по Вашему мнению?