BASICS document management TEST

ОСНОВЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ТЕСТ с ответами,24 вопроса.
Задание 1.
Вопрос 1. Оформление реквизитов осуществляется на основании:
1.ГОСТов;
2.приказа по делопроизводству;
3.инструкции;
4.акта.
Вопрос 2. Контроль над использованием документов осуществляет:
1.хозяйственная служба;
2.руководитель организации;
3.группа по делопроизводству;
4.ответственный сотрудник за контроль.
Вопрос 3. Запись об увольнении в трудовой книжке работника делается на основании:
1.письменного заявления;
2.устного заявления;
3.приказа по личному составу;
4.распоряжения руководителя.
Вопрос 4. Перевод работника на другую работу осуществляется на основании:
1.акта;
2.протокола;
3.приказа о переводе;
4.приказа об увольнении.
Вопрос 5. Каковы общие правила оформления документов?
1.Требования к оформлению реквизитов документов.
2.Использование бланков документов.
3.Произвольное оформление документов.
4.Использование стандартов.
Задание 2.
Вопрос 1. При увольнении работника издается:
1.приказ по основной деятельности организации;
2.распоряжение;
3.докладная записка;
4.приказ по личному составу
Вопрос 2. Документ утверждается:
1.должностным лицом;
2.специально изданным документом (постановлением, приказом, протоколом и т.д.);
3.заявлением;
4.инструкцией.
Вопрос 3. К организационно-распорядительным документам относятся:
1.приказ;
2.решение;
3.справка;
4.телеграмма;
5.устав.
Вопрос 4. При составлении делового письма заголовок должен отражать:
1.основной вопрос;
2.все вопросы, зафиксированные в письме;

Вопрос 5. Реквизит «справочные данные об организации» указывается:
1.после подписи руководителя организации;
2.после наименования организации (автора документа);
3.в заголовке документа;
4.в тексте документа
Задание 3.
Вопрос 1. В уставе организации отражается:
1.деятельность организации;
2.взаимодействие с другими организациями и гражданами;
3.права и обязанности в определенной сфере государственной или хозяйственной деятельности;
4.штатный состав сотрудников, их должности и оклад.
Вопрос 2. К справочно-информационным документам относятся:
1.приказ;
2.акт;
3.докладная записка;
4.устав;
5.инструкция.
Вопрос 3. Поводом для составления акта может быть:
1.ликвидация учреждения;
2.прием-передача материальных ценностей;
3.прием объектов;
4.сокращение штата;
5.перевод сотрудников на другую работу.
Вопрос 4 Печать организации ставится на письмах:
1.гарантийных;
2.приглашениях;
3.рекламных;
4.сопроводительных.
Вопрос 5. На каких документах не ставиться название его вида:
1.приказ;
2.докладная записка;
3.письмо;
4.решение;
5.инструкция; Задание 4.
Вопрос 1. Что придает документу юридическую силу:
1. подпись;
2 печать;
3.заголовок;
4.резолюция.
Вопрос 2. Состав личных дел персонала учреждений, предприятий, организаций:
1 письмо;
2. заявление;
3.контракт;
4.объяснительная записка;
5.телеграмма.
Вопрос 3. Как оформляются даты в документах:
1. тридцать первое мая две тысячи первый год; 2. 31 мая 2001;

3. 31. V. 2001; 4.31.05.2001; 5.2001.05.31.
Вопрос 4 . На какие документы ставится печать:
1.объяснительная записка;
2.письмо-приглашение;
3.акт;
4. смета расходов;
5. письмо гарантийное.
Вопрос 5. Какие документы подлежат утверждению:
1.отчеты;
2.письма;
3.инструкции;

4.расценки на производство;
5.приказы;
Задание 5.
Вопрос 1. Определите расположение реквизита «Приложение» в письме:
1.в заголовке;
2.после подписи руководителя организации;
3.после адресата;
4.после текста;
5.перед текстом.
Вопрос 2. Какие существуют степени секретности:
1.очень секретно;
2.:совершенно секретно;
3.несекретно;
4.для пользования на службе;
5.совершенно секретно. Особый вид важности.
Вопрос 3. Каков порядок присвоения документам грифа секретности: